Privacyverklaring

Naam bedrijf: Techy Stuff

KvK-nummer: 85934305

BTW-nummer: NL004166170B87

Deze privacyverklaring is opgesteld d.d. 21-11-2023

Wijzigingen voorbehouden.

Verwerking persoonsgegevens

Om mijn werk als virtueel assistent uit te voeren, ben ik verantwoordelijk voor het verwerken van persoonsgegevens van klanten. In deze privacyverklaring omschrijf ik welke maatregelen ik neem om de privacy van de betrokkenen zoveel mogelijk te waarborgen. Dit doe ik volgens de richtlijnen van de wet AVG.

Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Van klanten met wie ik een dienst afsluit, verwerk ik normaal gesproken de volgende persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres

Met welke reden verwerk ik persoonsgegevens?

Het uiteindelijke doel is natuurlijk om de klant de best mogelijke diensten te bieden. Daarnaast zijn er verschillende specifieke redenen voor het verwerken van persoonsgegevens:

• Opstellen van overeenkomst, beschrijving en plan
• Correcte facturatie voor declaratie van facturen
• Documentatie in het klantdossier
• Aan al deze doelen is een wettelijke grondslag verbonden.

Hoe lang bewaar ik persoonsgegevens?

Ik bewaar persoonsgegevens van klanten nooit langer dan noodzakelijk, tenzij dit wettelijk verplicht is. Administratieve documenten zoals facturen hebben een wettelijke bewaartermijn van 7 jaar. Bij overige documenten hanteer ik een bewaartermijn van maximaal 3 jaar.

Na deze periodes bekijk ik of het noodzakelijk is om de gegevens langer te bewaren. Wanneer dit niet meer nodig is, zal ik de documenten vernietigen.

Het opslaan en delen van persoonsgegevens

Persoonsgegevens van klanten worden in geen geval zonder expliciete toestemming gedeeld met derden. Een uitzondering hierbij is als ik moet voldoen aan een wettelijke verplichting. De klant zal hier altijd over worden geïnformeerd. 

De rechten van de klant

De klant heeft ten allen tijde het recht om de gegevens die ik van de klant heb in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Het recht tot verwijdering kan worden verworpen door een wettelijke verplichting om de gegevens te bewaren. Dit zal ik altijd goed onderbouwen.

Daarnaast heeft de klant altijd het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit betekent dat ik op verzoek van de klant de persoonsgegevens naar een ander persoon of organisatie kan versturen.

Wanneer de klant gebruik wil maken van één van deze rechten, kan dit mondeling of schriftelijk met mij worden besproken.

Toestemmingsverklaring

Door deel te nemen aan het aanbod van Techy Stuff verlenen klanten toestemming voor het opslaan van hun gegevens zoals hierboven beschreven.

Contactgegevens

Ik ben te bereiken via telefoon en e-mail. Mijn contactgegevens zijn:

• Email: info@techystuff.eu
• Telefoon: +31 (0)6 234 911 54

Vragen over deze privacyverklaring? Neem contact met mij op.

Opgesteld in 2023 door Wendy van Zwolgen